INFOS PRATIQUES

POUR UNE EXPÉRIENCE RÉUSSIE

 

L'EVÉNEMENT

C'EST QUOI CET EVÉNEMENT ?

Un événement dingue où on visite une ville de manière totalement décalée en pédalant dans des lieux insolites ! Les parcours changent chaque année et vous permettent de découvrir à vélo des enceintes sportives, des salles de concerts, des lieux culturels, des bâtiments administratifs, des espaces verts ... et bien d'autres surprises.

EST-CE QUE JE DOIS VENIR DÉGUISÉ ?

Si tu veux passer inaperçu c’est plutôt conseillé et permet d'être dans l'ambiance festive de l'événement ! Et les meilleurs déguisements sont récompensés !

EST-CE QUE L'ON EST CHRONOMÉTRÉ ?

Pas de chrono sur vélotour, on prend son temps avec sa famille et ses amis pour partager un bon moment. La seule compétition est le concours de déguisements.

COMBIEN DE SOURIRES SONT ATTENDUS CETTE ANNÉE ?

5 000 sourires sont attendus à tes côtés pour l'événement ! C'est le nombre maximum de participants.

PARTICIPATION

 

QUI PEUT PARTICIPER ?

Ton père, ton frère, ton amoureux, ta petite sœur, tes grands parents, l’oncle que tu n’as pas vu depuis 6 ans, ton neveu de 5 mois, tout le monde quoi !

A PARTIR DE QUEL AGE PEUT-ON PARTICIPER ?

Pas d’âge limite pour participer à partir du moment où tu sais pédaler.

FAUT-IL ÊTRE SPORTIF POUR PARTICIPER ?

Non ! Le parcours est accessible à tous, c’est une balade à allure libre et non une course.

DOIS-JE VENIR AVEC MON VÉLO ?

Et oui ! Les vélos ne sont pas fournis par l’organisation ! Si tu n’en a pas, regarde du côté des loueurs ou des vélos en libre service.

LE PORT DU CASQUE EST-IL OBLIGATOIRE ?

 Si tu as moins de 12 ans c’est obligatoire. Et vivement conseillé si tu as plus de 12 ans !

PUIS-JE PARTICIPER AVEC MON CHIEN ?

 On n’a rien contre les animaux mais il est interdit de participer à l’événement avec son chien. Sur le village, les animaux sont interdits également sauf ceux qui accompagnent des personnes en situation de handicap.

PUIS-JE PARTICIPER AVEC MON ENFANT DANS UNE CHARRETTE OU SUR UN SIÈGE ENFANT ?

 Bien sûr. Le parcours est accessible à tout type de vélo. Sur certaines parties du parcours, des rampes peuvent être installées et tu devras suivre les itinéraires de déviation.

QUELLES SONT LES MESURES SANITAIRES PRISENT LORS DE L'EVENEMENT EN RAISON DE L'EPIDEMIE DE COVID-19

Les mesures évoluent en fonction des recommandations des autorités. Elles seront transmises à l'ensemble des participants quelques jours avant l'événement (port du masque, respect des gestes barrières, présence de gel hydro alcoolique, sas d'attente pour accéder aux stands ... )

INSCRIPTION

 

QU'INCLUT MON INSCRIPTION ?

Le droit de participer à l’événement, de rentrer dans des lieux dingues avec votre vélo et de profiter des animations sur le parcours. L'inscription vous permet également d'accéder au ravitaillement à mi - parcours.

COMMENT M'INSCRIRE ?

Toutes les inscriptions se font directement en ligne ! Les tarifs évoluent en fonction de la date d'achat.

 

Y A-T-IL DES TARIFS RÉDUITS PARTICULIERS ?

 Oui, le billet est gratuit pour les demandeurs d’emploi et personnes atteintes d’un handicap. Les inscriptions se font directement lors du retrait des packs (même si c’est complet).

DOIS-JE INSCRIRE MON ENFANT QUI PARTICIPE AVEC MOI ?

 Si ton enfant est sur un vélo individuel, il faut prendre une place « Moins de 12 ans ». S’il est sur un siège enfant ou dans une charrette, pas besoin de prendre un billet !

COMMENT FONCTIONNENT LES BILLETS "PACK FAMILLE"?

Un tarif famille comprend trois billets : deux billets adultes et un billet « moins de 12 ans ». Le tout à un prix intéressant !

POURQUOI LES TARIFS NE SONT PAS TOUS LES MÊMES ?

 Le nombre de participants est limité par créneau horaire et pour vous inciter à vous inscrire sur ceux qui sont moins demandés, le tarif y est moins élevé. Les tarifs évoluent aussi en fonction du moment d’achat. Cela nous permet de répartir au mieux les créneaux de départ pour un meilleur confort de balade. Profitez des tarifs réduits en vous inscrivant le plus tôt possible.

POURQUOI L'INSCRIPTION EST-ELLE PAYANTE ?

Pour organiser un événement d’envergure avec 5 000 participants, des dépenses sont nécessaires : sécurité – animations – balisage du parcours – dégustation – ouverture des sites – location des tentes – assurances – prestataires professionnels…

AI-JE BESOIN D'UN CERTIFICAT MÉDICAL ?

 Non, pas besoin de passer chez le médecin pour participer au vélotour.

 

EST-CE QUE JE PEUX ME FAIRE REMBOURSER SI JE NE PARTICIPE PAS ?

Non conformément au règlement ce n’est pas possible. Mais tu peux toujours envoyer un mail sur [email protected] pour nous expliquer ta situation.

Pas d'inquiétude, si l'événement ne pouvait se tenir en raison de l'épidémie de Covid-19, un remboursement des billets te sera proposé.

 

... ET S'IL PLEUT LE JOUR DU VELOTOUR ?

Tu seras un peu mouillé donc prévoies des habits en conséquence.

PUIS-JE DONNER OU VENDRE MA PLACE ?

Il est interdit de vendre sa place. Si tu veux donner ta place, envoie nous un email à [email protected] en indiquant le numéro de billet concerné et les coordonnées de la personne qui te remplace : nom, prénom et adresse mail. Attention, si tu donnes ta place à un tiers, celui-ci ne sera pas couvert en cas d’accident.

JE NE RETROUVE PLUS MA CONFIRMATION DE COMMANDE

Vérifie d’abord dans tes spams si le mail n’y est pas caché. Sinon, en renseignant de nouveau ton adresse email dans la page billetterie, la commande sera renvoyée.

LE PARCOURS

 

COMBIEN DE KM FAIT LE PARCOURS ?

Les parcours changent chaque année et vous sont dévoilés quelques semaines avant l’événement. Il y a toujours une boucle principale de 12 à 18km et une à trois boucles optionnelles de 2 à 6 km.

EST-CE QUE JE PEUX FAIRE UNIQUEMENT LA BOUCLE PRINCIPALE ?

Oui, sans soucis. Au départ de chaque boucle optionnelle, une personne de l’organisation est sur place pour t’indiquer quelle direction suivre si veux faire la boucle optionnelle ou continuer sur la principale. Compose ton parcours en fonction de tes envies, de ton temps et de ta forme. Et si tu veux t'arrêter avant, pas de soucis, il n'y a pas de contraintes lors de vélotour !

QUELLE EST LA DURÉE DU PARCOURS ?

Il faut compter entre 2h et 4h. Tout dépend de ton allure et des boucles optionnelles que tu choisis de faire.

PUIS-JE PARTIR D’OÙ JE VEUX DANS LA VILLE ?

Et non ! On a tous RDV sur la zone départ - arrivée. Si tu pars d’où tu veux, les organisateurs et signaleurs ne peuvent pas savoir où tu es à quel moment. Et donc, certains lieux seront déjà fermés ou pas encore ouverts !

A QUELLE HEURE FERME LE PARCOURS ?

A partir de midi, un vélo balai prend le départ et ferme les sites les uns après les autres. Attention à ne pas te faire dépasser !

DOIS-JE RESPECTER LE CODE DE LA ROUTE ?

Le parcours est ouvert à la circulation et les participants sont tenus de respecter le code de la route.

PUIS-JE CHANGER D'HORAIRE DE DÉPART POUR PRENDRE LE MÊME DÉPART QUE MES AMIS ?

Il n'est pas possible de changer d'horaire de départ. Nous pourrons cependant traiter des exceptions lors des retraits des packs participants.

DOIS-JE PRÉVOIR A MANGER ?

Oui et non ! Sur le parcours, des dégustations sont prévues gratuitement mais il ne s’agit pas de repas !

Des paniers pique-nique sont, aussi, disponibles à la réservation directement dans la rubrique billetterie et un food-truck sera présent au village-ravitaillement à mi-parcours.

Y A-T-IL DES TOILETTES SUR LE PARCOURS ?

L’organisation prévoit des WC sur la zone départ-arrivée et le village-ravitaillement situé à mi-parcours.

QUE FAIRE EN CAS DE BOBO ?

Si tu es témoin d’un accident, il faut appeler les secours de l’organisation. Tu pourras trouver leur numéro sur le guide des participants qui te sera distribué dans ton pack. Tu peux, aussi, prévenir un volontaire qui se trouve proche de toi. Ce dernier dispose, également, du numéro des secours. 

QUE FAIRE SI J'AI UN SOUCI AVEC MON VÉLO SUR LE PARCOURS ?

Tu peux aller voir les réparateurs vélos situés sur la zone départ -arrivée ou le village-ravitaillement. Ils feront leur maximum pour te permettre de repartir. Une réparation mobile n'est pas prévue cependant.

QUE FAIRE SI MON ENFANT S'AMUSE TOUT SEUL SUR LE PARCOURS ?

De nombreux signaleurs sont sur le parcours. Vas les voir et ils déclencheront la procédure de recherche. Pour nous simplifier la tâche, penses à écrire ton numéro de portable sur l’étiquette collée sur la plaque de cadre des enfants.

PACKS PARTICIPANTS

 

POURQUOI RETIRER LE PACK DU PARTICIPANT ?

Car il contient ton sésame, une magnifique plaque de cadre à fixer sur ton vélo pour pouvoir rentrer dans les lieux ! Sans lui, pas de participation possible ! Tu trouveras aussi dans le pack, le guide des participants et toutes les informations pratiques au bon déroulement de la journée.

OU ET QUAND RETIRER LE PACK DU PARTICIPANT ?

 

Samedi 12 septembre / Zone départ-arrivée / Entre 14h & 18h

Dimanche 13 septembre / Zone départ-arrivée / Avant 11h50

 

QUELQU'UN PEUT-IL RETIRER MON PACK POUR MOI ?

Sans soucis. Il faut simplement qu’il vienne nous voir avec ton billet lors du retrait des packs.

LA ZONE DÉPART - ARRIVÉE

 

OU EST SITUÉ LA ZONE ?

 LE VILLAGE RAVITAILLEMENT

OU SE SITUE LE VILLAGE?

Il est situé cette année au Parc de Peixotto à Talence

 

QUE PEUT-ON FAIRE DANS LE VILLAGE?

En premier lieu, c'est le ravitaillement de l'événement !

C'est également le lieu où tu pourras récupérer ton panier pique-nique si il a été préalablement réservé.

Tu y trouveras également les animations proposées par les partenaires de l'événement.

 

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COMMENT NOUS AIDER DANS L'ORGANISATION ?

Toi tu as l’air sympa ! Envoie nous un mail sur [email protected] 🙂

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